Spring een lange rit in je auto en je begint waarschijnlijk te kijken naar je snelheids-, gas-, mijl- en temperatuurmeters. Maar tijdens die andere lange rit die bekend staat als het leven, sluiten de meesten van ons onze financiële ogen blind – hetzij uit angst of omdat we niet zeker weten wat we moeten doen met wat we zien.

Indien geïnstalleerd op uw computer, functioneert financiële software als een dashboard voor uw geld, het volgen van uw transacties en u vroegtijdig waarschuwen wanneer zich problemen voordoen. De meeste programma’s volgen en tonen uw budget, uitgaven, bankzaken, rekeningen, sparen, investeringen, pensioenregelingen en schuldniveaus – allemaal op één handige plek. Als u een klein of middengroot bedrijf heeft, is er ook een kans dat u specialistische software gebruikt, bijvoorbeeld een ERP pakket voor MKB-ers. Let er dan goed op dat uw behoefte aan inzicht op persoonlijk vlak ook aansluit op uw zakelijke pakketten.

Hoe vaker je naar deze cijfers kijkt, hoe rijker je waarschijnlijk wordt. Studies tonen aan dat mensen die de gewoonte hebben om hun geld te controleren, rijker worden dan degenen die dat niet doen.

Over het algemeen valt financiële software uiteen in twee brede categorieën: programma’s voor geldbeheer en belastingvoorbereiding. Een van de bekendste programma’s voor geldbeheer zijn Intuit’s Quicken, Microsoft Money of iCash. Webgebaseerde programma’s voor geldbeheer zijn onder andere Mint, Wesabe en Geezeo. Voor belastingvoorbereiding zijn de Turbo Tax- en H & R Block-software van Intuit de leidende merken.

Geldbeheersoftware biedt:
• Budgettering – u stelt uitgavenlimieten in en beheert uw cashflow.
• Bankieren – Betaal facturen op tijd elektronisch, druk cheques af en sluit rekeningsaldi af.
• Planning – Bewaak en betaal schulden, schat grote levenskosten, voorspel pensioenbehoeften en voer berekeningen uit.
• Investeren – Ontvang aandelenkoersen en volg uw portefeuilles.
• Rapporten – Druk samenvattingen en grafieken van uw financiën af voor controle.
• Belastingen – Exporteer financiële gegevens naar software voor belastingvoorbereiding.

Tax-prep software biedt:
• Planning – Krijg belastingadvies over pensioen, landgoedplannen, investeringen en kleine bedrijven.
• Importeren – Maakt het mogelijk financiële gegevens over te dragen van andere softwareprogramma’s.
• Formulieren – Toegang tot federale en staatsformulieren.
• Referentie – De nieuwste IRS-publicaties informeren u over regels en voorschriften.
• Inhoudingen – Informatie over toepasselijke gespecificeerde inhoudingen.
• Foutcontroles: controleert de retourzendingen op verkeerde berekeningen.
• Online indiening – bevestiging dat e-ingediende belastingaangiften zijn ontvangen, evenals statusupdates.

Moet je het kopen?
U kunt uw financiën gratis bijhouden met een notitieblok en pen – of een Excel-spreadsheet. Maar de verveling om dit te doen, kan tot fouten leiden en u ertoe doen op te geven.

Software voor geldbeheer organiseert uw dagelijkse financiële leven op een manier die gemakkelijk te begrijpen is en die veel van de gegevens automatisch bijwerkt.

Zelfs als u een gecertificeerde financiële planner (CFP) of financieel adviseur gebruikt, richten deze experts zich op het grote geheel, niet op uw dagelijkse geldzaken. Geldbeheersoftware is dus nog steeds de sleutel voor het volgen van uw financiële leven.

Als u een gecertificeerde openbare accountant (CPA) inschakelt voor doorlopend belastingadvies of een belastingvoorbereider voor uw aangiften, is software voor belastingvoorbereiding mogelijk niet nodig. Als u echter niet zeker weet of software een goedkoper alternatief is voor uw belastingvoorbereider, kunt u een gratis proefversie van een belastingvoorbereidingsprogramma (meestal beschikbaar op de website van de maker) uitvoeren om te zien hoe uw resultaten zich verhouden tot professionele hulp voordat u de overstap maakt.

Een programma kiezen
Er zijn tientallen software voor geldbeheer en belastingvoorbereiding op de markt. Sommige zijn downloads of schijven die op uw computer zijn geïnstalleerd. Anderen zijn webgebaseerd en huisvesten uw gegevens online. Volg een online tour of download een gratis proefversie voordat u een aankoop doet.

U wilt zien dat de pagina’s van een programma logisch zijn ontworpen, dat de installatie soepel voor u werkt en dat de functies aan uw financiële behoeften kunnen voldoen. Niet alle programma’s bieden dezelfde functies en sommige bieden meer toeters en bellen dan u misschien wilt of nodig heeft, zoals de mogelijkheid om leentarieven te vinden en te linken naar een PayPal-rekening.

Om de beste deal te krijgen voor een programma voor geldbeheer of belastingvoorbereiding, typt u de naam van het programma + ‘coupon’ in Google en vergelijkt u de prijzen. Veel sites bieden e-couponcodes die goed zijn bij online retailers zoals Amazon.com en YahooShopping.com.

Programma’s voor geldbeheer. Deze financiële programma’s kunnen online of in winkels worden gekocht of tegen betaling worden gedownload en vervolgens op uw computer worden geïnstalleerd. Ze zijn ideaal voor iedereen die privacy wil garanderen, omdat de informatie alleen op uw computer staat.

Vergeet niet om regelmatig een back-up van uw computer te maken op een externe harde schijf om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd als uw computer beschadigd of crasht. Populaire programma’s zijn onder meer:
• AceMoney
• Account Xpress
• HomeBoekhouding
• ICash
• Microsoft Money
• Moneydance
• QuickenStarter

Gratis webgebaseerde geldbeheersites. Deze sites hosten uw gegevens online. U opent een gratis account en typt uw ​​financiële gegevens op schermen voor geldbeheer in een veilige, privacy-beschermde ruimte. De sites verdienen geld met advertenties en andere marketingstrategieën.

Het goede nieuws is dat uw gegevens vanaf elke computer beschikbaar zijn met uw wachtwoord. En als uw computer uitvalt, blijven uw gegevens onaangetast. Deze sites zijn ideaal voor diegenen die zich geen dure programma’s kunnen veroorloven of willen zien of gratis sitegebaseerde hulp voldoende is voor hun financiële behoeften. De mogelijke nadelen: u krijgt waar u voor betaalt en veel mensen vragen zich misschien af ​​hoe veilig hun meeste gegevens op de server van iemand anders staan. Populaire sites zijn onder meer:

• Ace Money Lite
• Buddi
• Duidelijk chequeboek
• Gelddoos
• Financieel lot
• Geezeo
• Mint
• Snel online
• Wesabe

Belastingvoorbereidingsprogramma’s. Deze computergebaseerde programma’s begeleiden u bij het opstellen van uw belastingaangiften en helpen u de resultaten elektronisch in te dienen bij de belastingdienst en de belastingdienst van de staat. Deze programma’s zijn ideaal als u relatief eenvoudige aangiften heeft en wilt besparen op de jaarlijkse kosten van het gebruik van een belastingdienst. Het kan echter zijn dat u de aanschaf van een programma wilt uitstellen tot nadat in 2009 wijzigingen in de belastingcode zijn doorgevoerd en de programma’s zijn bijgewerkt. Populaire programma’s:

• CompleteTax
• TaxCut van H&R Block
• OLT Online belastingen
• TaxBrain 1040
• TaxEngine
• TaxSlayer
• TurboTax

Als er kosten verbonden zijn aan uw software, let er dan goed op dat uw leverancier van die software transparant is over kosten

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *